Funcțiile WebJET Net
Urmărirea timpului și a prezenței
Încă mai folosești hârtia și pixul pentru a ține evidența angajaților? O versiune electronică, accesibilă prin intermediul browserelor web, poate înlocui cu ușurință metoda pe hârtie. Departamentul de resurse umane poate optimiza operațiunile cu WebJET NET, monitorizând sosirile și plecările angajaților, aprobând cererile de concediu și înregistrând absențele.
Află mai multeNu va mai fi necesar să folosești un cititor de amprente, carduri de acces sau să introduci manual date în registru. Conectarea la sistem este primul pas în fiecare zi. Tabloul de bord al locului de muncă este vizibil după autentificare; este un loc excelent pentru a rămâne la curent sau pentru a schimba noutăți cu colegii. Sunt disponibile diverse integrații pentru sistemele de monitorizare a prezenței, inclusiv Active Directory, adresa IP a companiei sau un cititor de carduri conectat la computer. Deconectarea de la intranet este modul ideal de a încheia ziua de muncă.
Fiecare angajat are propriul calendar în care poate programa timpul petrecut pe sarcini specifice sau în întâlniri. Sunt incluse și intrări predefinite, cum ar fi prânzul sau pauzele. Intrările pot fi personalizate pentru a se adapta cerințelor tale specifice.
Planifici o călătorie de afaceri, o consultație medicală sau trebuie să ai grijă de un membru al familiei în mod neașteptat? Calendarul angajatului oferă diverse tipuri de intrări, care sunt reflectate în înregistrările departamentului de resurse umane
Notează tot ce trebuie planificat: consultații medicale, zile de lucru de acasă, concedii neplătite și alte activități relevante.
Cu ajutorul sistemului, vei avea o imagine de ansamblu asupra disponibilității angajaților la locul de muncă. Planificarea muncii devine brusc mai ușoară atunci când vezi absențele marcate. Fiecare angajat poate trimite o cerere de concediu prin intermediul calendarului, care trebuie aprobată de supervizori. Odată aprobată, această informație va fi reflectată în calendar și în raportul lunar de prezență ca o zi liberă
Documente necesare departamentului de resurse umane
Rapoartele clare și concise sunt disponibile cu un singur clic și reflectă prezența reală a angajaților. Economisește timp și resurse pentru departamentul de salarii. Rapoartele vor oferi informații despre timpul lucrat la sarcini individuale. De asemenea, rapoartele pot fi setate pentru a fi trimise automat în prima zi a fiecărei luni.
Structura organizațională
Obține o imagine detaliată a structurii companiei, inclusiv contactele actuale și lista colegilor disponibili la lucru. Acest lucru este util atât pentru angajații existenți, cât și pentru cei noi, care poate nu sunt familiarizați cu locul de muncă. Structura organizațională îi ajută să înțeleagă la ce departament aparțin persoanele, informațiile lor de contact și chiar numele de familie.
Află mai multePe baza informațiilor furnizate de angajați, structura companiei este creată automat. Sistemul WebJET NET reprezintă grafic interdependențele dintre departamente, manageri și angajați.
După autentificarea în sistem, aveți acces imediat la o listă completă a angajaților. Aceasta include fotografia, departamentul, titlul postului și detaliile de contact. De asemenea, lista specifică dacă angajatul este la muncă, în concediu, la doctor sau în deplasare în interes de serviciu.
Cauți numărul unui birou sau al unui coleg? Cu un singur clic, poți accesa toate detaliile esențiale. Poți utiliza sistemul pentru a căuta atât în lista de angajați, cât și în structura organizațională a companiei.
Managementul Documentelor
Nu va trebui să răsfoiești prin dosare pentru a găsi documente esențiale. Treci la documentația electronică în cadrul companiei tale și contribuie la protejarea mediului înconjurător. Păstrează-le într-un singur loc pentru a accelera considerabil căutarea și setează drepturile de acces după cum este necesar.
Află mai multeTe-ai săturat să cauți și să trimiți documente colegilor? În fiecare zi, un coleg ar putea să-ți ceară diverse documente, cum ar fi formulare de exemplu, șabloane de prezentare, instrucțiuni, acreditări și multe altele. Nu este necesar, deoarece aceștia le pot găsi singuri. Accesează rapid documentele importante pentru compania ta. Oricând ești online, poți accesa toate materialele și instrucțiunile în WebJET NET. Acum, angajații pot partaja cu ușurință materialele actualizate.
Încarcă documentele în structura pe care ai creat-o. Definește categorii clare și adu ordine în documentele companiei tale. Poți restricționa drepturile de acces pentru utilizatori/grupuri specifice în funcție de categoriile individuale din structură.
Ai nevoie să accesezi rapid un document sau o directivă specifică? Nu trebuie să navighezi prin întreaga structură. Poți căuta cu ușurință toate documentele din sistem după nume.
Gestionarea Activelor
Inventar simplu al activelor cu căutare detaliată. Obține o imagine de ansamblu și control asupra activelor tangibile din compania ta utilizate de diferite tipuri de utilizatori.
Află mai multeAi un număr nelimitat de înregistrări sortate în categorii la alegerea ta. Sistemul include căutare după parametrii specificați în detaliile înregistrării și export de date într-un fișier static, cum ar fi formatul xls.
Fiecare element de active tangibile din sistem conține informații extinse și echipamente asociate. De exemplu, un birou (stație de lucru) poate fi listat ca înregistrare principală, iar accesorii precum un telefon, monitor, computer, tastatură și altele pot fi atribuite acestuia.
Gestionarea activelor include un istoric complet al modificărilor. Pentru fiecare element, se indică data includerii în utilizare sau a eliminării sale. Informațiile sunt completate cu modificările survenite în timpul utilizării, cum ar fi reasignarea activelor către un alt departament, atribuirea unui alt utilizator și altele.
Funcții sociale
WebJET NET este, de asemenea, o rețea socială pentru angajați. Este un loc în care pot comunica între ei, pot împărtăși postări, fotografii și pot consolida relațiile în echipa de lucru.
Află mai multeFeed-ul de știri al companiei seamănă cu Facebook. Fiecare angajat poate adăuga propria postare, link interesant sau fotografie. Știrile companiei, care sunt vizual distincte, fac parte de asemenea din feed-ul de știri. Dacă este necesar, se poate configura aprobatul postărilor angajaților.
Ești interesat de opiniile colegilor tăi și nu vrei să iei decizii fără ele? Creează-ți propriul forum de discuții sau contactează-i prin sondaje și monitorizează răspunsurile în timp real. Sistemul permite de asemenea adăugarea de articole pe blogul companiei, accesibil doar angajaților.
